Mathias Degoute

🆘 RÉUNIONS EN ANGLAIS : 7 solutions anti-sĂšche

Participating effectively in a meeting involves a combination of :

1ïžâƒŁ Preparation, 

2ïžâƒŁ Active involvement, 

3ïžâƒŁ Follow-through. 

1ïžâƒŁ Before the Meeting

1. Get ready 

   – Make sure you understand the meeting’s objectives : check the agenda đŸ‡«đŸ‡· ordre du jour 

   – Do any required pre-reading or research so you can contribute meaningfully đŸ‡«đŸ‡· avec pertinence 

   – Prepare any questions or comments you have in advance.

2. Understand Your Role

   – Know if you are supposed to be a decision-maker, advisor, or observer 

   – Understand what is expected from you during the meeting.

3. Set Goals

   – Decide what you want to achieve in the meeting, such as: 

â–Șgaining clarity on a project đŸ‡«đŸ‡· clarifier 

â–Școntributing ideas đŸ‡«đŸ‡· contribuer 

â–Șor networking with colleagues đŸ‡«đŸ‡· rĂ©seauter 

2ïžâƒŁ During the Meeting

  1. Be Attentive

– Take notes « Let me jot that down; it’s a key point. » đŸ‡«đŸ‡· Je prends en note 

– Agreeing : « That strikes a chord with me, especially when you mention… » đŸ‡«đŸ‡· TrĂšs juste, surtout quand vous dites que
 

2. Participate Actively

– Speaking Up: « If I may add something, I think… » đŸ‡«đŸ‡· Puis-ajouter quelque chose ? Je pense que
 

– Asking Questions: « Could you unpack that a bit more for me? » đŸ‡«đŸ‡· Il faudrait dĂ©velopper svp 

– Offering Feedback: « Have we considered…? » đŸ‡«đŸ‡· A-t-on envisagé ? 

– To introduce a new idea: « What if we… » đŸ‡«đŸ‡· Et si nous
 

– To contribute to a solution: « Perhaps we could… » đŸ‡«đŸ‡· Peut-ĂȘtre pourrions-nous
 

3. Stay on Topic

– To gently redirect: « Not to sidetrack us, but let’s pivot back to our core topic. » đŸ‡«đŸ‡· Revenons au sujet d’aujourd’hui 

  • Steering the Conversation: « To circle back to our main agenda… » đŸ‡«đŸ‡· Revenons Ă  notre ordre du jour 
  • When adding to a topic: « I think it’s also important to consider… » đŸ‡«đŸ‡· Il faut Ă©galement prendre en compte
 

– Contributing Relevantly: « In line with our discussion, I believe… » đŸ‡«đŸ‡· En accord avec notre conversation, je crois que
 

4. Use Technology Wisely

– For Virtual Meetings: « Let me share my screen to bring everyone on the same page. » đŸ‡«đŸ‡· Permettez-moi de partager mon Ă©cran pour que tout le monde soit sur la mĂȘme longueur d’onde. 

– If there are technical issues: « Can everyone hear me clearly? » đŸ‡«đŸ‡· Tout le monde m’entend clairement ? 

3ïžâƒŁ After the Meeting

1. Review Your Notes

Summarize key points, decisions made, and any assigned action items.

2. Follow Up

Complete any tasks assigned to you in the agreed timeframe.

Share relevant information or documents with other attendees if you promised to do so.

3. Stay in Communication:

If you have additional thoughts or questions after the meeting, reach out to the relevant participants or organizers in a timely manner.

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